Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:
1075,6 / 168 = 6,4 ~ 7 человек
847,83 / 168 = 5,05 ~ 5 человек
453,08 / 168 = 2,69 ~ 3 человека.
Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности. На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима. Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:
Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;
Минимум общих затрат на выполнение всех работ;
Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).
Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 15 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.
1 вариант:
Количество инженеров: 8
Количество техников: 4
Количество служащих: 3
Экономия по заработной плате составит:
13,9*8 + 10,7 * 4 + 8,6 * 3 = 111,2 + 42,8+ 25,8 = 179,8 т.р.
2 вариант:
Количество инженеров: 7
Количество техников: 4
Количество служащих: 4
Экономия по заработной плате составит:
13,9*7 + 10,7*4 + 8,6*4 = 97,3 + 42,8 + 34,4 = 174,5 т.р.
3 вариант:
Количество инженеров: 8
Количество техников: 4
Количество служащих: 4
Экономия по заработной плате составит:
13,9*8 + 10,7*4 + 8,6*4 = 111,2+ 42,8 + 34,4 = 188,4 т.р.
Таким образом, оптимальным вариантом можно назвать следующую квалификационно-должностную структуру:
Количество инженеров: 7
Количество техников: 4
Количество служащих: 4
Тестовые задания
Какая работа должна преобладать у специалистов в рационально-организованных трудовых процессах?
а. Организационно-административная;
б. Творческая;
в. Формально-логическая;
г. Техническая или исполнительная.
Ответ: Творческая
В предложении пропущено несколько слов. Впишите пропущенные слова, чтобы высказывание стало истинным.
Период времени, в течение которого выполняется работа, соответствующая тем или иным функциям управления – это .
Ответ: 1 время 2 слово работы
Какая форма разделения труда преобладает у руководителей?
а. Закрепление за работником решения одной или нескольких однородных, связанных между собой задач, каждая из которых состоит из комплекса аналитико-конструктивных и формально-логических работ, а также некоторых элементов организационной деятельности;
б. Закрепление за работником выполнения широкого круга задач и разнородных видов работ, связанных с достижением одной цели;
в. Закрепление за работником выполнения однородных операций;
г. Разграничение и обособление деятельности групп работников по функциям управления.
Ответ: (б) Закрепление за работником выполнения широкого круга задач и разнородных видов работ, связанных с достижением одной цели;
Какая должность устанавливается работнику при выполнении им функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия или его структурного подразделения либо обязанностей по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемых в отделах?